GAMECO要在6月30日前完成南航机队飞机的客舱构型改装任务。由于时间短，工作量大，对GAMECO相关部门都是一次巨大的考验。在困难与挑战面前，GAMECO航材部领导及时对这个项目的航材保障工作作出了部署，成立了专项小组，指派专人负责项目的器材准备工作，项目由计划牵头，航材其它各个职能、各个环节紧密协作。
客舱件在备件上历来是个难题。厂家一般不会为客户做备件，特别是客舱电子件很多厂家的交货期都比较长，有的是几个月，有的甚至是半年以上。航材部在拿到工程师确定的航材需求单时，允许的器材交货周期已经非常短，加之采购量巨大、器材涉及范围广、原有货源相对狭窄，一系列的难题摆在航材项目组的面前。为了在很短的时间内完成航材到货任务，航材项目组不畏艰难，探索前行。采购领班黄惠军和采购员薛笑一以分秒必争的态度积极行动起来，用尽心思搜集各种信息，及时地与厂家、工程师和生产一线车间沟通以预防问题的出现。通过一次次的沟通，使无数个看似很棘手的问题被一个个攻破。
为做好高端经济舱种类众多的改造需要的部件，航材部员工的工作量大大增加。人员身兼数职，精简了流程，使得许多工作不再依赖于多个职能来完成，很多问题和困难得到及时汇总和解决，提高了工作效率。由于各相关职能的相互支持和配合，这项工作的进展从一开始就进入良好的状态。航材报关职能每天把改装器材作为重点保障对象。货运职能在器材报进来与运出去的环节上下足功夫，并承当起大批量、大体积器材的装卸工作。为了保证改装器材及时运到南航各分公司，商业采购在时间紧迫的条件下积极协调供应商，确保了包装箱的及时到位。
航材部在这个改装项目最大限度地开发使用现有资源，以最少的人力、物力、财力和时间做出了最大的成绩，有力地为改装项目提供了航材保障。
